Conocimiento y equipos

Software para incorporación y formación

Una aplicación organiza tareas, documentos y formación inicial, para recibir a nuevos empleados y acompañar el progreso de cada persona.

Solicitar una propuesta Ver un ejemplo concreto

El problema que resolver

La llegada de un colaborador depende de mensajes dispersos; faltan tareas, materiales y seguimiento de la formación.

Cómo ayuda esta solución

Creamos una aplicación que ayuda a recibir a nuevos empleados y seguir su formación inicial. Cada persona encuentra sus tareas, documentos y materiales; el responsable ve lo que está terminado y lo que falta. ARCANEX prepara recorridos por función y configura recordatorios para acompañar la incorporación durante los primeros días.

Para quién Recursos humanos y gestores de equipo.

Qué cambia en el día a día

Dar un recorrido claro al nuevo empleado.
Reunir tareas, documentos y formación inicial.
Ver lo que está terminado y lo que falta.

Qué hace la solución

Preparar la llegada

Cada función tiene un recorrido con las etapas de incorporación, para que el nuevo empleado sepa por dónde empezar y su responsable lo acompañe.

Mostrar tareas y plazos

Una checklist reúne tareas, plazos y responsables, para ayudar a empleado, recursos humanos y responsable a ver lo que falta hacer durante la llegada.

Encontrar documentos

Los materiales de la empresa están disponibles en el recorrido con los accesos adecuados, facilitando la consulta de información durante los primeros días.

Seguir la formación

La aplicación organiza en módulos los materiales de formación que aporta la empresa, para ayudar al empleado a seguir el aprendizaje inicial.

Ver el progreso

El responsable consulta el estado de tareas y formación; los recordatorios ayudan a retomar actividades pendientes y las opiniones permiten mejorar la incorporación.

En la práctica

Una técnica se incorpora con responsabilidades repartidas

Una empresa recibe a una nueva técnica de asistencia. RR. HH. prepara documentos, el gestor organiza formación inicial y el equipo de sistemas debe proporcionar acceso a las herramientas utilizadas para tramitar las solicitudes de servicio.

Ejemplo ilustrativo del funcionamiento propuesto. No representa un proyecto entregado ni resultados de un cliente.

La situación: Registro de entrada: Inês; técnica de asistencia; empieza el lunes; gestor Miguel. Su recorrido incluye la guía de seguridad y formación sobre solicitudes de servicio.
Qué hace la solución: La checklist asigna preparación de accesos a sistemas y formación al gestor. Inês consulta documentos autorizados; el estado distingue las tareas terminadas de las etapas que siguen pendientes en su recorrido.
El resultado: El responsable ve que falta el acceso a la herramienta de servicio y quién debe prepararlo. Inês encuentra sus documentos y la formación inicial.

Empezar es sencillo

Cuéntenos cómo recibe a un nuevo empleado. ARCANEX prepara un recorrido para una función, configura tareas y materiales y muestra el seguimiento a su equipo.

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Conocimiento y equipos

Preguntas sobre esta oferta

¿Quién proporciona la formación?

La empresa aporta los materiales. Si necesita crear formación especializada, evaluamos ese trabajo y quién lo produce en la propuesta.

¿Puede haber recorridos por función?

Sí. Cada función puede tener sus documentos, tareas y responsables, para adaptar la llegada al trabajo de esa persona.

¿Incluye entrenamiento de ventas?

Puede añadirse con ejercicios y criterios propios. Definimos ese trabajo en la propuesta, además de la incorporación inicial.

Conversación de diagnóstico

Cuéntenos su objetivo

Describa el proyecto o reto de su empresa. El formulario prepara un borrador de correo para revisar y enviar; todavía no envía el mensaje.