Connaissance et équipes

Logiciel d'intégration et de formation

Une application organise tâches, documents et formation initiale, pour accueillir les nouveaux collaborateurs et suivre les progrès de chaque personne.

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Le problème à résoudre

L'arrivée d'un collaborateur dépend de messages dispersés ; tâches, supports et suivi de formation manquent.

Comment cette solution vous aide

Nous créons une application qui aide à accueillir les nouveaux collaborateurs et à suivre leur formation initiale. Chacun trouve ses tâches, documents et supports; le manager voit ce qui est terminé et ce qui manque. ARCANEX prépare les parcours par fonction et configure des rappels pour accompagner les premiers jours.

Pour qui Ressources humaines et responsables d'équipe.

Ce qui change au quotidien

Donner un parcours clair au nouveau collaborateur.
Réunir tâches, documents et formation initiale.
Voir ce qui est terminé et ce qui manque.

Ce que fait la solution

Préparer l'arrivée

Chaque fonction a un parcours avec les étapes d'intégration, pour que le nouveau collaborateur sache par où commencer et que le manager suive.

Montrer tâches et délais

Une checklist rassemble tâches, délais et responsables, pour aider collaborateur, RH et manager à voir ce qui reste à faire pendant l'arrivée.

Trouver les documents

Les supports de l'entreprise sont disponibles dans le parcours avec les accès adaptés, facilitant la consultation des informations utiles pendant les premiers jours.

Suivre la formation

L'application organise en modules les supports de formation fournis par l'entreprise, pour aider le collaborateur à suivre son apprentissage initial.

Voir les progrès

Le manager consulte l'état des tâches et de la formation; les rappels aident à reprendre les activités en attente et les retours améliorent l'accueil.

En pratique

Une technicienne arrive avec des responsabilités partagées

Une entreprise accueille une technicienne d'assistance. RH prépare les documents, le manager organise la formation et l'équipe informatique doit fournir les accès nécessaires aux outils de traitement des demandes de service.

Exemple illustratif du fonctionnement proposé. Il ne représente ni un projet livré ni les résultats d'un client.

La situation: Fiche d'arrivée : Inês ; technicienne d'assistance ; début lundi ; manager Miguel . Le parcours comprend un guide de sécurité et la formation aux demandes de service.
Ce que fait la solution: La checklist attribue les accès à l'informatique et la formation au manager. Inês consulte les documents autorisés ; l'état distingue les tâches terminées des étapes encore en attente.
Le résultat: Le manager voit que l'accès à l'outil de service manque et qui doit le préparer. Inês retrouve ses documents et sa formation initiale.

Pour commencer, c’est simple

Dites-nous comment vous accueillez un nouveau collaborateur. ARCANEX prépare un parcours pour une fonction, configure tâches et supports et montre le suivi à votre équipe.

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Connaissance et équipes

Questions sur cette offre

Qui fournit la formation ?

L'entreprise fournit les supports. Si vous avez besoin de créer une formation spécialisée, nous évaluons ce travail et son auteur dans la proposition.

Peut-on varier les parcours par fonction ?

Oui. Chaque fonction peut avoir ses documents, tâches et responsables, pour adapter l'accueil au travail de cette personne.

L'entraînement commercial est-il inclus ?

Il peut être ajouté avec ses exercices et critères. Nous définissons ce travail dans la proposition, en plus de l'intégration initiale.

Échange de diagnostic

Parlez-nous de votre objectif

Décrivez le projet ou le défi de votre entreprise. Le formulaire prépare un brouillon d'email à relire et envoyer ; il n'envoie pas encore le message.