Overdracht tussen teams
Een aanvraag gaat per email van verkoop naar uitvoering. Gegevens, eigenaarschap en een gezamenlijke voortgangsweergave ontbreken.
AI-agenten en software voor bedrijven
Verbind processen. Breng uw bedrijf verder.
We bouwen AI-agenten, automatisering en platforms op maat. Onze oplossingen helpen uw bedrijf markten te onderzoeken, content te maken, klanten te ondersteunen en processen en teams te verbinden.
Operationele knelpunten
Het werk gaat verder. Volgen de systemen?
Als afdelingen, gegevens en hulpmiddelen niet aansluiten, besteden teams tijd aan informatie overzetten en overdrachten herstellen.
Gegevens in meerdere systemen
Klanten, bestellingen en documenten staan in verschillende applicaties. Eén dossier bijwerken betekent het werk elders herhalen.
Goedkeuringen blijven liggen
Uitgaven, voorstellen en uitzonderingen wachten op een besluit. Teams zoeken de verantwoordelijke en sturen handmatig herinneringen.
Kennis is moeilijk te vinden
Procedures, voorwaarden en antwoorden zijn verspreid. Iedereen moet eerst de juiste versie vinden voordat het werk verder kan.
Management zonder procesoverzicht
Rapporten combineren spreadsheets en exports. Managers zien resultaten laat en kunnen het knelpunt moeilijk lokaliseren.
Oplossingen voor uw bedrijf
Oplossingen voor het werk in uw bedrijf
We maken AI-agenten, automatiseringen en applicaties voor verschillende onderdelen van uw bedrijf. Ontdek wat elke oplossing mogelijk maakt en wat uw bedrijf ontvangt.
AI voor klantenservice
Een AI-agent beantwoordt vragen, verzamelt details van aanvragen en stuurt gevallen die aandacht nodig hebben naar de juiste persoon in uw team.
- Ingesteld ontvangstkanaal
- Antwoorden gekoppeld aan goedgekeurde bronnen
- Aanvraagfiche met gegevens en geschiedenis
Software voor verkoop en offertes
Software organiseert contacten, helpt offertes voorbereiden en herinnert aan opvolging, zodat iedere klant een duidelijke volgende stap in het verkoopproces heeft.
- Verkooppijplijn met fasen en verantwoordelijken
- Contactfiche met controle op dubbels
- Offertesjablonen en controleproces
AI voor marketing en creatie
AI-agenten onderzoeken markten, maken inhoud en volgen campagnes, met een strategie op basis van de wetenschappelijke basis van ARCANEX.
- Agent voor markt- en concurrentieonderzoek met ingestelde bronnen
- Agent voor strategie en copywriting met merkcontext
- Interface voor creatie van beelden, video's en uitingen
Documenten en goedkeuringen automatiseren
Software leest documenten, verzamelt gegevens en vraagt de nodige goedkeuringen, om handmatige invoer te verminderen en open administratief werk te volgen.
- Invoer van documenten of aanvragen
- Fiche met uitgelezen velden voor controle
- Goedkeuringsinbox met verantwoordelijken
Bedrijfsdashboards en rapporten
Dashboards verzamelen verkoop, projecten en andere indicatoren, zodat u bedrijfscijfers bekijkt en vergaderingen voorbereidt zonder telkens opnieuw bestanden bij elkaar te brengen.
- Woordenlijst van meetgegevens en bronnen
- Dashboard met afgesproken filters
- Updatestatus en tijdstip
AI voor het vinden van bedrijfskennis
Een AI-assistent vindt antwoorden in bedrijfsdocumenten en toont verwijzingen, zodat medewerkers procedures kunnen raadplegen zonder in verschillende mappen te zoeken.
- Inventaris van documenten en verantwoordelijken
- Zoek- en vraagomgeving
- Antwoorden met raadpleegbare verwijzingen
Software voor introductie en opleiding
Een applicatie organiseert taken, documenten en eerste opleidingen, om nieuwe medewerkers te verwelkomen en de voortgang van iedere persoon te volgen.
- Inwerktraject per functie
- Checklist met termijnen en verantwoordelijken
- Bibliotheek met toegestane documenten
Klantenportalen en applicaties
Portalen en applicaties verzamelen aanvragen, documenten en voortgang, zodat klanten en teams informatie kunnen vinden en het werk kunnen volgen.
- Schermen voor klant- of medewerkertraject
- Gebruikersprofielen en organisaties
- Beheergedeelte met taken en statussen
Implementatiemethode
Van analyse naar gebruik door het team.
Elke stap bepaalt besluiten, verantwoordelijken en bewijs voor acceptatie. Scope, investering en planning worden vóór de bouw afgesproken.
Bespreek uw project- 01
Diagnose
Kies met de bedrijfsverantwoordelijken een proces en bepaal invoer, knelpunten en doelen.
- 02
Oplossingsontwerp
Breng met de betrokken teams systemen, gegevens, rechten, goedkeuringen en afhankelijkheden in kaart.
- 03
Scope en voorstel
Bepaal opleveringen, acceptatiecriteria, verantwoordelijkheden, investering en planning.
- 04
Pilot
Bouw een afgebakend traject en test met representatieve werkvoorbeelden.
- 05
Evaluatie en ingebruikname
Beoordeel resultaten en uitzonderingen, valideer de afgesproken criteria en bereid het team voor.
- 06
Ondersteuning
Documenteer de oplevering en spreek ondersteuning, onderhoud en mogelijke uitbreidingen af.
Projectafspraken
Duidelijkheid om te beslissen en valideren.
Het voorstel beschrijft hoe het project wordt gebouwd, welke afhankelijkheden er zijn en wat het team moet valideren.
Vastgelegde scope
Opleveringen, grenzen en acceptatiecriteria worden vóór de bouw vastgelegd.
Bekende kosten
Investering, licenties en afhankelijkheden worden vóór het besluit gepresenteerd.
Betrokken teams
Bedrijf en IT valideren trajecten, gegevens en overdrachtsmomenten.
Toegang en toezicht
Rechten, goedkeuringen en eisen voor gegevensverwerking horen bij het ontwerp.
Voorbereide overdracht
Documentatie, eigendom, onderhoud en ondersteuning worden voor het project afgesproken.
Veelgestelde vragen
Voordat de implementatie begint.
Kunnen we met één proces beginnen?
Ja. Met een afgebakende scope kunnen we het traject testen, uitzonderingen beoordelen en op basis van de pilot over uitbreiding beslissen.
Moeten we de huidige systemen vervangen?
We beginnen met uw bestaande systemen. Integratiemogelijkheden en beperkingen worden beoordeeld voordat wijzigingen worden voorgesteld.
Hoe worden toegang en goedkeuringen bepaald?
We bepalen rollen, gegevens en besluiten met bedrijfsverantwoordelijken en IT. Eisen en controlemomenten worden in de scope opgenomen.
Hoe weten we of de oplossing klaar is?
We bepalen acceptatiecriteria en testvoorbeelden. Ingebruikname hangt af van de afgesproken validatie met het team.
Hoe worden investering, planning en ondersteuning bepaald?
Die hangen af van het proces, de koppelingen en de eisen. Het voorstel beschrijft opleveringen, planning, kosten en ondersteuningsvoorwaarden.
Diagnosegesprek
Wat wilt u verbeteren in uw bedrijf?
Vertel ons uw doel, uitdaging of projectidee. U kunt een voorstel of een beoordeling ter plaatse aanvragen. Deel geen wachtwoorden of gevoelige gegevens. Dit formulier stelt een email op om in uw emailprogramma te controleren en versturen.